빌딩케어는 국내 유일의 상업용 건물관리 소프트웨어입니다. 누구나 쉽게 건물을 관리할 수 있는 소프트웨어를 기반으로 효율성과 편리함을 높이면서 건물관리 분야에서 새로운 변화와 성공 사례를 만들어가고 있습니다. 이번 글에서는 빌딩케어를 사용한 아일빌딩의 스마트한 건물관리 사례에 대해 공유드리려고 합니다.
113개 호실의 아일빌딩, 빌딩케어를 만나다
1936년에 지어진 아일빌딩은 서울에서 손꼽히는 역사적 건물 중 하나입니다. 교육 및 상업용도의 건물로 활용되던 아일빌딩은 증축을 거쳐서 현재 113개의 호실을 관리 중입니다. 아일빌딩은 40년이라는 긴 시간 동안 주인이 바뀌지 않았습니다. 세월의 흔적이 그대로 묻어있는 이 건물은 빌딩케어를 만나서 소프트웨어 기반의 건물관리를 시작하게 됐습니다.
빌딩케어 도입 전과 후, 아일빌딩 건물관리의 변화
빌딩케어 도입 전
아일빌딩의 건물관리는 지금까지 모든 작업을 다 수기로 해왔습니다. 사진에 보이는 각종 전표와 종이, 주판은 긴 세월 동안의 손때가 묻은 관리 모습을 그대로 보여줍니다. 관리인분께서 워낙 꼼꼼했던터라 지금까지 문제없이 건물을 잘 관리해 오셨습니다.
그렇지만 문제는 앞으로 남은 시간들이었습니다. 이렇게 많은 호실을 계속해서 수기로 관리할 수는 없었습니다. 그리고 이렇게 관리하면서 종종 작은 문제들이 생겼습니다. 20년 이상 장기 입주한 고객들의 계약서가 누락되기도 하고 구두로 계약된 임차인 분들이 있어서 계약관리에 점차 어려움이 생겼습니다.
빌딩케어 도입 전 아일빌딩은 오랜 시간 동안 업무 효율성에 한계가 있었습니다. 계약과 청구 관리는 복잡하고 시간 소모적인 작업이었습니다. 개선이 필요한 시점이었고 새로운 건물관리 방법이 필요했습니다.
빌딩케어 도입 후
빌딩케어를 도입한 후, 아일빌딩은 단 일주일 만에 40년 간 종이로 쌓아두던 데이터를 모두 디지털로 전환했습니다.
빌딩케어의 담당자가 방문해서 기존 서류와 자료들을 일괄 등록 진행했고 개선이 필요한 부분들에 대해 빠르게 파악하고 작업을 진행했습니다. 그리고 이제 아일빌딩은 건물관리와 관련된 모든 업무는 웹 브라우저를 기반으로 손쉽게 할 수 있습니다. 빠른 디지털 전환으로 인해 업무가 편해진 것은 물론이고 아일빌딩의 현금 흐름을 한눈에 쉽게 파악할 수 있게 되었습니다.
건물관리에서 가장 중요하지만 까다로운 부분이 있습니다. 바로 청구서 발송입니다. 빌딩케어의 청구서 일괄 발송 기능 덕분에 아일빌딩은 더 이상 임차인을 일일히 방문할 필요가 없습니다. 청구서 발송이 누락되어 생기는 문제가 사라지고 처리가 효율적으로 가능해지면서 기존에 청구서 관리에 쏟던 많은 시간과 노력을 아낄 수 있게 되었습니다.
빌딩케어와 함께하는 아일빌딩의 새로운 건물관리 일상
컴퓨터에 익숙하지 않아서 걱정을 하는 분들이 많습니다. 그렇지만 빌딩케어는 60대분들도 쉽게 사용할 수 있도록 간편하게 만들어진 프로그램입니다. 그리고 담당자와의 꾸준하고 정기적인 소통을 통해서 계속해서 도움을 받을 수 있기 때문에 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.
빌딩케어를 통해 아일빌딩은 이제 113개의 모든 호실을 쉽게 관리합니다. 계약 현황과 공실 관리, 계약 만기 현황에 대해서 바로 확인이 가능하고 건물 관련된 일정을 보면서 어떤 문제가 발생하는지 바로 파악할 수 있습니다. 기존의 까다로운 업무였던 청구서 발송과 세금계산서 발행 등도 빌딩케어를 활용해서 진행하니 시간과 노력을 확 단축할 수 있었습니다. 이로 인해서 아낀 시간 동안 임차인들의 만족을 위해 더 노력하고 많이 소통할 수 있게 되었습니다.
건물관리의 스마트한 미래, 빌딩케어가 만들어갑니다
아일빌딩의 사례는 빌딩케어가 어떻게 상업용 건물관리 분야에 새로운 변화를 만들고 있는지 보여줍니다. 역사적 가치를 지닌 오래된 건물이 현대적인 디지털 방식을 통해서 효율적이고 편리하게 관리되면서 더 나은 서비스와 고객 만족을 제공하게 되었습니다.
상업용 부동산의 건물관리, 이제 변화하고 있습니다. 빌딩케어를 선택하는 것은 단순히 소프트웨어를 도입하는 것이 아닙니다. 건물 관리의 방식을 혁신하고 임차인의 만족도를 높이며 건물의 가치를 높이는 여정의 시작입니다. 지금이 바로 시작할 때입니다.
빌딩케어 홈페이지 : https://www.buildingcare.co.kr/
건물관리의 새로운 기준, 빌딩케어
대한민국의 대표 부동산 서비스형 소프트웨어. 건물을 관리하는 모든 사람들을 위한 국내 최초의 협업툴.
www.buildingcare.co.kr
빌딩케어 고객 성공 사례 보러가기 (BSN그룹(빌사남)) : https://brunch.co.kr/@buildingcare/3
상업용 건물관리, 이제는 소프트웨어로 합니다.
BSN그룹(빌사남)의 건물관리 성공사례 | 상업용 건물관리 분야에서 소프트웨어를 기반으로 변화를 만들고 있는 빌딩케어는 BSN 그룹(빌사남)과의 파트너십을 통해 업무의 효율성과 성과를 높이며
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