안녕하세요. 빌딩케어입니다.
건물관리 보고서를 엑셀로 만들어보신 분들은 이 작업이 얼마나 쉽지 않은지 아실 겁니다. 여러 데이터를 취합하여 임대 현황을 분석하고 주요 이슈를 정리하여 건물주에게 전달하는 일은 상당한 시간과 노력을 필요로 하는 일이죠.
더욱이 이 과정을 건물관리 엑셀 파일에 의존해 진행하다 보면 업무 효율이 크게 떨어질 수밖에 없습니다.
그렇다면 빌딩케어는 건물관리 리포트에 어떻게 접근하고 있을까요?
(건물관리 리포트 샘플은 본문 가장 아래에서 다운로드 가능합니다.)
건물관리 리포트, 엑셀말고 클릭으로 만드세요!
건물 관리 리포트를 작성하다보면 건물의 각종 정보가 여러 호실과 업무 단위로 흩어져 있어 엑셀 하나로 관리하기엔 한계가 뚜렷합니다.
게다가 수작업으로 데이터를 취합하고 정리하다 보면 정확도는 물론 작업 속도 또한 떨어질 수밖에 없습니다.
이런 고충을 해결하고자 빌딩케어가 선보인 기능, 바로 '리포트' 기능입니다.
클릭 한 번으로 임대 현황부터 수납 내역까지 한눈에
빌딩케어 리포트의 최대 장점은 클릭 몇 번만으로 건물의 모든 데이터를 불러와 종합 보고서를 자동 생성한다는 점입니다. 여기저기 흩어져있던 임대차 정보들을 한데 모아 직관적인 형식으로 정리해주기 때문에 편리합니다.
호실별 임차인 상세 정보부터 계약 기간, 보증금, 임대료 현황 등을 테이블로 한 화면에 깔끔하게 정렬합니다.
업무 일지부터 주요 이슈까지 한 권의 완성도 높은 월간 리포트로
보고서를 쓸 때 가장 골치 아픈 일 중 하나가 그달의 업무 내용을 정리하는 일입니다. 빌딩케어는 이 부분을 스마트하게 자동화했습니다. 건물 운영 과정에서 캘린더에 기록해둔 업무와 일정들을 자동으로 추출하여 리포트에 반영하는 겁니다.
캘린더에 기록만 해두면 월간 업무 일지가 자동 생성되는 빌딩케어 리포트 이를 통해 특정 호실의 공사 내역, 설비 점검 및 수리 이력 등 주요 이슈들을 손쉽게 취합할 수 있습니다.
여기에 가독성까지 고려한 템플릿에 맞춰 자동으로 편집해주니 보고서의 완성도가 높아집니다. 꼭 필요한 내용들로 알차게 구성된 월간 리포트, 빌딩케어로는 손쉽게 만들 수 있습니다. 이렇게 완성된 보고서는 단 한 번의 클릭으로 깔끔한 PDF 파일로 추출되어 건물주에게 바로 전달할 수 있습니다.
빌딩케어 리포트 샘플 다운받기
클릭 몇 번으로 만들 수 있는 건물관리 리포트가 궁금하신가요?
지금 바로 아래에서 빌딩케어 리포트 샘플을 다운로드 받아보실 수 있습니다.
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